Standar Manajemen

1. Standar Manajemen

Standar manajemen merupakan standar manajemen yang struktur tugas, prosedur kerja, sistem manajemen serta standar kerja dalam bidang kelembagaan, usaha dan keuangan. Organisasi Internasional bersama atau bisa disebut juga sebagai ISO, merupakan badan penetap standar internasional yang terdiri dari wakil-wakil badan standarisasi nasional setiap negara di dunia agar mendapatkan hasil standar kemenejemenan bersama dalam bidang apapun dari setiap negara di dunia.

2. Standar Manajemen Mutu, ISO 9000, Sistem Manajemen Produksi TQM, Six Sigma

- Sistem Manajemen Mutu merupakan sekumpulan prosedur terdokumentasi  dan Praktek-praktek standar  untuk manajemen sistem  yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk (barang/jasa) terhadap kebutuhan dan persyaratan itu ditentukan oleh pelanggan atau konsumen.

- ISO 9000 adalah sekumpulan standar untuk sistem manajemen mutu atau disingkat (SMM). ISO 9000 yang dirumuskan oleh  ISO, yaitu organisasi internasional di bidang standardisasi. ISO 9000 pertama kali dikeluarkan oleh International Organization for Standardization Technical Committee. ISO inilah yang bertanggung jawab untuk standar sistem manajemen mutu. ISO menetapkan siklus peninjauan ulang setiap lima tahun, guna menjamin bahwa standar-standar ISO 9000 akan menjadi up to date dan lebih relevan untuk suatu organisasi. Revisi terhadap standar ISO 9000 telah dilakukan pada tahun 1994 dan tahun 2000.

- Total Quality Management (TQM) didefinisikan dari 3 kata yaitu: Total (keseluruhan), Quality (kualitas, derajat atau tingkat keunggulan barang atau jasa), Management (tindakan, seni, cara menghendel, pengendalian, pengarahan). Dari ketiga kata tersebut, TQM merupakan: sistem manajemen yang berorientasi pada kepuasan pelanggan atau konsumen (customer satisfaction) dengan kegiatan yang diupayakan benar sekali (right first time), melalui perbaikan yang berkesinambungan (continous improvement) dan memotivasi karyawan.

- Six Sigma adalah suatu alat manajemen baru yang digunakan untuk mengganti Total Quality Management (TQM), berfokus pada pengendalian kualitas dengan mendalami sistem produksi perusahaan secara keseluruhan. Bertujuan untuk, menghilangkan cacat pada produksi, memangkas waktu pembuatan produk dan mehilangkan atau mengurangi biaya. Six sigma juga disebut sebagai sistem komprehensive, yang dimana merupakan suatu strategi, disiplin ilmu dan alat  untuk mencapai dan mendukung kesuksesan bisnis. Six Sigma tersebut disesuaikan oleh strategi karena berfokus pada peningkatan kepuasan pelanggan atau konsumen, disebut disiplin ilmu karena mengikuti model formal,yaitu DMAIC (Define Measure Analyze Improve Control ) dan alat karena digunakan bersamaan dengan yang lainnya, seperti Histogram. 

3. Standar Manajemen Keselamatan dan Kerja, OSHAS 18000

- Sistem Manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) menurut Permenaker No 5 Tahun 1996 Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja adalah bagian dari sistem secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengajian dan pemeliharaan kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam rangka pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif,.

- OHSAS merupakan kepanjangan dari Occupational Health and Safety Assesment Series-18001 adalah standar internasional untuk penerapan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja atau Manajemen K3,  adanya K3 tersebut diakibatkan oleh adanya kecelakaan kerja bagi perusahaan yang bisa menciptakan citra buruk pada perusahaan dan  menurunkan image perusahaan di mata clients, media dan pekerja lainnya. Seperti diketahui banyak perusahaan industri ataupun jasa yang prosesnya berdampak negative terhadap lingkungan serta kesehatan dan keselamatan pekerjanya, oleh karena itu di butuhkan manajemen Kesehatan & alat pelindung pekerja; Keselamatan Kerja (Manajemen K3) sehingga ada jaminan bagi para pekerjanya. Hal inilah yang menjadi alasan mengapa perusahaan besar terutama OIL & GAS mewajibkan semua mitranya minimal harus mengimplementasikan sistem Manajemen K3 atau biasa di sebut dengan CSMS (Contractor Safety Manajemen System) serta agar bisa mengikuti syarat tender  pada bidang oil and gas yang merupakan itu adalah syarat utama perusahaan.

4. Standar Manajemen Lingkungan, ISO, 14000

- Sistem Manajemen Lingkungan atau Environment Management System (EMS) merupakan suatu bagian dari keseluruhan sistem manajemen yang meliputi struktur organisasi, rencana kegiatan, tanggung jawab, latihan atau praktek, prosedur, proses dan sumber daya untuk pengembangan, penerapan, evaluasi dan pemeliharaan kebijakan lingkungan, Sistem manajemen lingkungan  Dengan kata lain, Sistem manajemen lingkungan adalah sistem manajemen yang berencana, menjadwalkan, menerapkan dan memantau kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja lingkungan.

- Organisasi Internasional untuk Standardisasi atau disingkat ISO adalah badan penetap standar internasional yang terdiri dari wakil-wakil dari badan standardisasi nasional setiap negara. Dikarenakan singkatan dari masing-masing bahasa berbeda dari beberapa negara yaitu (IOS dalam bahasa Inggris dan OIN dalam bahasa Perancis) maka para pendirinya menggunakan singkatan ISO, (diambil dari bahasa Yunani: isos) yang berarti sama (equal). Penggunaan ini dapat dilihat pada kata isometrik atau isonomi. Didirikan pada 23 Februari 1947, ISO menetapkan standar-standar industrial dan komersial dunia. ISO merupakan lembaga nirlaba internasional, pada awalnya dibentuk untuk membuat dan memperkenalkan standardisasi internasional untuk apa saja. Standar yang sudah kita kenal antara lain standar jenis film fotografi, ukuran kartu telepon, kartu ATM Bank, ukuran dan ketebalan kertas dan lainnya agar negara diseluruh dunia mendapatkan standar kebersamaan dalam sistem rantai ekonomi.

- ISO 14000 merupakan suatu kumpulan standar-standar terkait pengelolaan lingkungan yang disusun untuk membantu organisasi untuk: meminimalisir dampak negatif kegiatan-kegiatan (proses, dll) mereka terhadap lingkungan, seperti menimbulkan perubahan yang merugikan terhadap udara, air atau tanah, mematuhi peraturan perundangan-undangan dan persyaratan-persyaratan berorientasi lingkungan yang berlaku, memperbaiki hal-hal di atas secara berkelanjutan. ISO 14000 serupa dengan ISO 9000 - manajemen mutu dalam hal berkaitan dengan bagaimana sebuah produk diproduksi ketimbang tentang produk itu sendiri. Sebagaimana halnya ISO 9000, sertifikasinya dilakukan oleh pihak ketiga, bukan oleh ISO sendiri. Standar audit ISO 19001 diterapkan saat mengaudit ketaatan ISO 9000 dan 14000 sekaligus. Persyaratan ISO 140001 merupakan bagian integral dari Skema Manajemen dan Audit Lingkungan (Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) yang dikeluarkan oleh Uni Eropa.

Contoh Soal

1. Standardisasi. ISO 9000 pertama kali dikeluarkan oleh International Organization  

   for Standardization Technical Committe pada tahun berapa?

   a. Tahun 1995

   b. Tahun 1901

   c. Tahun 1945

   d. Tahun 1987

2. Quality Management Systems - Requirements: ditujukan untuk digunakan di  

    organisasi manapun yang merancang, membangun, memproduksi, memasang  ‘     

    dan/atau melayani produk apapun atau memberikan bentuk jasa apapun. Terdapat  

    di dalam ISO ke berapa?

    a. 1945

    b. 2004

    c. 2000

    d. 9001

3. Standar manajemen dibuat agar?

a. mendapatkan hasil standar kemenejemenan bersama dalam bidang pemerintahan

b. mendapatkan hasil standar kemenejemenan bersama dalam bidang pertanian

c. mendapatkan hasil standar kemenejemenan bersama dalam bidang apapun

d. mendapatkan hasil standar kemenejemenan bersama dalam bidang perindustrian

4. kepanjangan dari K3 adalah?

a. Kemanusiaan dan Kelakuan Kedaulatan

b. Keselamatan dan Kesehatan Kerja

c. Kesehatan dan Keindahan Kerja

d. Keselamatan dan Kelakuan Keluarga

5. Berikut ini kepanjangan dari TQM…

    a. Total Quality Management

    b. Total Quality Maincource

    c. Total Quality Machine

    d. Total Quality Manufacture

Sumber :

http://www.academia.edu/9292629/Makalah_Six_Sigma

http://alfianmuzaki.blogspot.co.id/2015/01/standar-manajemen-mutu.html